Offentlig journal - Innsyn
Norsk akkreditering publiserer lister over journalførte dokumenter på eInnsyn. Følgende dokumenttyper publiseres én uke etter journalføring, slik at dokumentasjonsforvaltningen kan ta seg tid til å kvalitetssikre registrerte opplysninger:
- Inngående
- Utgående
- Interne notater med oppfølging (N-notater)
Dokumentasjon fra klient-baserte arkivdeler (personalarkiv, bedømmerarkiv) publiseres ikke på nettet.
Etter publisering av saksdokumenter på eInnsyn, skal det ikke foretas endringer av vesentlig karakter i de aktuelle journalpostene i sak- og arkivsystemet. Med «endringer av vesentlig karakter» menes:
- Sletting/erstatning av tilhørende filer
- Endringer i filenes innhold
- Endringer i antall vedlegg
- Endringer av avsender/mottaker
- Endringer i dokument- eller journaldato
I enkelte tilfeller og etter godkjenning fra arkivleder kan det foretas mindre endringer i saksdokumenter som har blitt publisert på eInnsyn. Med «mindre endringer» menes for eksempel tastefeil i dokumenttittel eller korrigering av lovhjemmel i dokumentasjon unntatt offentlighet. Alle endringer loggføres i sak- og arkivsystem med følgende:
- Dato og eksakt klokkeslett.
- Navnet til den som har foretatt endringen.
- Dokumentopplysninger før og etter endringen. Eksempelvis gammel dokumenttittel, ny dokumenttittel.
Per i dag publiseres kun journalpostenes metadata. Tilgang til selve dokumentene gis etter bestilling.
Unntak
Alle enkeltvedtak som faller inn under fagsaker, fulltekstpubliseres. Det samme gjelder for kunngjøring av ledig stilling og konkurransegrunnlag.
Innsyn
Alle kan kreve innsyn i NA sine journalførte dokumenter, jf. offentleglova § 3
Innsynskrav som sendes fra einsynn.no registreres i Elements via enveis integrasjon.
Innsynskrav tilsendt Norsk akkreditering via andre kanaler registreres av den som mottar det.
Dersom en innsynsbegjæring ikke besvares "...innan fem arbeidsdagar etter at organet mottok kravet, skal dette reknast som eit avslag som kan påklagast..." (offentleglova § 32 andre ledd)